关于业委会和物业2014年5月第二次联席会议的通告（2014年010号文）

关于业委会和物业2014年5月第二次联席会议的通告

业委会【2014】010号文

各位业主：

2014年5月22日晚8时，业委会和物业公司召开本月第二次月度联席会议，业委会杨志敏、刘丹、黄予广、施爱龙、李捷、邱健和物业公司沈相军参会。会议重点讨论了小区地库车卡、泳池收费与免费、ABC防火窗业主大会等内容，通告如下（细目详见小区网站），欢迎业主提出建议。

1，对于小区地库车卡问题，为杜绝外来车辆使用地库车位，落实封闭式管理，确保居住安全，按照尊重历史、促进每套房产相对公平使用配套设施的原则，会议决议强化现有管理制度如下：

1），承认此前业主月卡办理现状，但对此前管理混乱（虽然排队办卡但月卡严重超发）的情况提出严厉批评，将月卡现状在小区网站公开（房号及车牌号），进行透明监督，杜绝再次发生乱办月卡；

2）对于没有地库月卡的业主，按一户一卡原则，允许新办永久有效的业主次卡（按临时卡标准收费，但与月卡一样实名登记姓名、房号、车牌号，随车携带不需取还卡），为每户提供享受地库停车基本公平的权利；

3），已办有地库月卡的业主，不予新办业主次卡，但可选择将现有月卡转为业主次卡，并允许随时转回月卡；

4），目前地库总卡数（月卡+临时卡）已经严重超过车位总数，在对无月卡业主按“一户一卡”新办业主次卡后，取消此前的临时卡；

5），对于历史遗留的40余张“休眠月卡”，若属一户只有这一张月卡，允许其激活。允许现有所有月卡以月为单位随时休眠、随时激活；

6），通过鼓励现有月卡转次卡、可随时休眠等措施，实现“使用才付费”的理念：在地库停了车才交费，因总卡数太多未能停车则不交费；

7），会议请管理处立即调研，争取对业主次卡也实行按月（随同管理费一起）扣费或提前储值刷卡即扣费，提高车库出口通行效率。

2，对于泳池收费问题，会议研究了业主们对于此前联席会议决议所提的意见和建议，决定采取改革措施如下：

1），非高峰时段（工作日早场、下午场），在对小区老人和儿童办理带照片的实名卡之后，予以免费；

2），高峰时段（晚上及周末等节假日）维持收费政策，按照“谁受益谁付费”的原则，分成人价和优惠价（对老人和儿童）两档标准收费；

3），具体落实办法由管理处负责制定，但其中须包括采取有效措施杜绝外来人员使用小区泳池。

3，对于ABC栋防火窗问题，今年3月召开的业主大会57%业主与会、与会业主88%以上均同意，按照整个小区使用专项维修资金“1/2业主与会、与会业主2/3同意”的要求业委会本以为已经通过，但莲花街道办来函表示本次并非整个小区开会，而是仅ABC业主开会，因此须按“2/3业主与会、与会业主2/3同意”的法条才能通过，必须重开业主大会。

消防隐患无小事，万一失火所有人利益都会受损。为落实街道办要求，业委会呼吁所有人的支持，并将召集ABC栋01、05户型业主参与派票收票，于2014年6月15日至30日重开业主大会，表决项目与3月大会内容相同。

4，对于物业5月采购计划12047.3元，业委会逐条审阅删减不必要项目，最终批准5479.9元，并要求相应项目按规定公开网购，节约开支。

5，会议还审议了物业提出的以下事项并决定： 1），同意物业《关于疏通DEF栋排污管道的报告》；2），同意物业《关于更换B栋通风井管道弯头的报告》；3），同意物业《关于调整2#门三辊闸安装位置的函》；4），物业提出《关于商铺外围爆管抢修情况的报告》，单项维修就要花22000元！业委会要求物业公开张贴该项细目，恳请懂行的业主住户向我们提出建议！

特此通告。

天然居业主委员会   

2014年5月23日   

附件是小区现有地库月卡的统计情况