关于业委会和物业2016年4月联席会议的通告 业委会【2016】010号

关于业委会和物业2016年4月联席会议的通告
业委会【2016】010号文
各位业主：
2016年4月5日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会刘丹、杨志敏、覃敏凤、陆小桥、孙坚敏、李捷，物业公司邢海涛、刘慧君、罗水根、屠志锋，热心业主黄永基，捷顺公司技术人员刘枝朋，绿化公司负责人姚强。会议内容通告如下：
一、财务收支：截至3月底，小区共管账户对账单余额为1,683,486.42元。3月份总收入为625,368.21元，会议同意支付3月份支出585,788.19元，细目详见小区网站。
刘慧君提出，政府将于五月一号开始实行营改增政策，届时可能会带来一定的税负增加，需要双方共同研究合理避税方案。
会议批准下列物业支出申请：天然居D栋污水管维修费用1871.93元；B栋一层消防管维修4282.20元；D栋2206防水维修1908.64元；C栋3302防水维修5652.50元；购买蟑螂药和粘鼠板共计2260元；天然居顺电停车场安装固定桩2470元；天然居6#岗刷卡器显示屏维修费用280元；天然居消防主控台及分机板维修费用10900元；B栋楼顶水箱阀门维修费用1893.74元。
同意天然居各大堂取消分众原广告框改装分众电子装饰镜框，但要求管理处就空出的位置，另行邀请其它广告公司安装同类广告框，具体价格在下次联席会议上作出汇报。
同意天然居招聘救生员费用工资支出比去年每人提高200元，要求物业公司做好招聘和管理，确保今年游泳池水质管理优于去年，确保泳池只对小区住户开放。
同意天然居3月份门岗奖金发放明细。
会议同意物业提交的4月采购计划表，细目详见小区网站。
二、天然居门禁通道系统。捷顺公司技术人员刘工到会给出改造方案和报价约三万元，经认真讨论推敲，提出两点：一是限定住户在家才能为访客开门，拒绝远程控制开门的功能；二是读头应更换为可实时监控、限制每张门禁卡的类型，便于对小区业主及访客门禁卡实行全面监控管理。请捷顺公司三日内做出效果图，并重新报价。
三、小区绿化问题。绿化公司负责人姚强到会，就小区绿化听取委员们意见，去年合同履行期间，尤其是后半年，小区绿化效果不佳，会议决定由原绿化公司和天健绿化公司两家分别做小区绿化方案与报价，交下次会议进行比较选择。
四、顺电停车场。继上周就顺电停车场统一管理召开专题会议之后，仍有一些具体实施和管理问题出现。会议要求管理处在下午六点至九点时间段加派人手进行协调管理，疏导业主月卡车辆和顺电顾客临时车辆的进出路线，保障车辆的有序停放。
五、免费及低价团购空调清洗。
顺电与小区住户邻里相处，承诺为天然居住户提供每家一台空调室内机的免费清洗服务，请大家拨打电话83137772免费登记为其会员后即可预约。此外，顺电向天然居业主赠送1万元代金券，业主有购物需要可在物业服务中心登记后索取。
在顺电免费清洗一台空调室内机的同时，业委会决定允许深透社（深圳市透明和谐社区促进中心）推荐的专业家电清洗公司“绿之源”（电话25929313），在小区开展家电清洗团购服务，每户使用一个微信号可关注“托付宝”微信公众号（第三方支付平台）预约第一台清洗费用实为20元、第二台40元共60元；也可以每户使用两个微信号分别在“托付宝”下单预约，随后接到“绿之源”电话时约定同一天服务即可，这样清洗2台共40元。


天然居业主委员会
2016年4月8日