关于业委会和物业2016年11月联席会议的通告 业委会【2016】017号文

关于业委会和物业2016年11月联席会议的通告
业委会【2016】017号文
各位业主：
2016年11月1日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会刘丹、杨志敏、覃敏凤、李飞、陆小桥、黄越、李捷，物业公司杨加顺、刘慧君、罗水根，百晟立体车库公司人员刘新璐、曾云，宝珠花园小区业主代表唐友峰、骆耀鑫。会议内容通告如下：
一、财务收支：截至10月底，小区共管账户对账单余额为1,490,439.98元。会议同意支付10月份支出562,621.85元，10月份总收入为574,569.76            元，细目详见小区网站。
天然居泳池本月已关停。经统计，2016年泳池收入为 78480元，支出为100754.64，其中材料费支出1004.64元，人员薪酬支出 90750元。
会议批准天然居地面洗车场入口刷卡机主机板维修费用350元的支出申请。同意物业提交的11月采购计划表，细目详见小区网站。同意服务中心提交的10月份优秀员工表彰和门岗奖金发放表。
二、会议确定天然居2016年11月30日至12月30日召开业主大会，会议采用微信投票为主、书面投票为辅的方式，议题如下：
1、天然居业主大会议事规则和管理规约。
2、天然居物业服务质量考核（分房屋设备维护、安全管理、清洁卫生、绿化养护、总体服务5项测评）。
3、天然居立体车库建设立项。（注：在政府鼓励各小区新建立体车库的政策基础上，审议在小区红线范围内的天然居商业中心旁地面停车场位置建设立体车库，并授权业委会组织确定具体实施方案，提交下次业主大会表决。初步预计增加停车位约302至370个。）
4、天然居供电设施移交给供电部门。（注：移交后的供配电设施有任何问题，产生维修费用均由供电局承担，详情见天然居小区网站《住宅小区供配电设施移交协议》。）
三、天然居三个示范社区创建工作进展
1、计划生育居民自治全国示范社区：小区广场及架空层刷新改造相关工程由政府出资，请物业公司协调配合，争取年底前完工。
2、深圳市电梯安全社会治理试验小区：为确保电梯安全，监督电梯维保单位履职情况，业委会前往考察并邀请汇川、云特两家电梯远程监控公司（注：深圳电梯远程监控标准制定单位共三家现存两家）向天然居提供报价与方案。经联席会议讨论两家公司的产品性价比，确定由云特科技以72792元的总价，在小区6台货梯安装远程监控升级版、12台客梯安装远程普通版监控设施（相关配置见小区网站天然居电梯远程监控合同）。会议要求物业公司抓紧落实该公司争取半月内完成硬件安装，并按照天然居试点要求进行后台监控系统功能改造升级。
3、深圳市物业收支透明及维修金自动托收试点小区：要求物业公司抓紧落实，按照市住建局试点要求，完成天然居各项收支通过“深圳市物业管理公众服务”微信公号，向业主实现每月全透明通报。
四、天然居管理与服务相关决定
1、天然居B栋小店合同到期已半年，管理处仍未有效清场，仍然在持续经营，会议对于物业服务中心提出公开批评，要求立即组织实施清空搬离。
2、有业主投诉F栋一块装修木板卡住电梯门导致电梯无法使用，业委会要求服务中心调查监控，视故意与否扣除业主装修押金200-500元，并对未及时发现和处理该行为的监控人员进行处罚。处罚名单报下月联席会议。
为确保监控室专注本职工作，会议要求物业公司按照此前标准（每年向小区交费室外5500元、室内6000元），尽快在“双十一”到来前，在小区1号门外和F栋加装丰巢快递柜，监控室只接收超尺导致无法放入快递柜的快件，其余一律不予接受，专注于监控工作，保证小区人员和设施设备安全。
3、会议就小区自行车乱停乱放缺乏管理，对于物业服务中心提出公开批评，要求服务中心持续展开对自行车停放的规范和清理，长期无人使用的自行车暂放地下车库至少3个月，清理情况通报每月联席会议。
4、根据部分业主的反映，为方便老年人安全上下F栋下的台阶，同意在上行方向右边楼梯安装扶手。
5、服务中心人员自己动手，加班加点，进行了油漆粉刷、磁砖贴补、井盖更换等多项工作，会议对此提出公开表扬，要求做好相关人员的加班费核算工作，服务中心可提出相应的物质表彰方案，提交联席会议审议。
6、同意物业服务中心提升刘佳秋任工程部主管。

天然居业主委员会
  2016年11月4日