关于业委会和物业2017年3月联席会议的通告业委会【2017】003号文

关于业委会和物业2017年3月联席会议的通告

业委会【2017】003号文

各位业主：

2017年3月7日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会刘丹、杨志敏、覃敏凤、陆小桥、李飞、李捷，物业公司杨加顺、吕婷、李义芳、刘佳秋、梁江平，保洁公司田江峰，电梯维保公司郭沅盛、张统生，快易停公司詹炳辉、成冬平，百晟公司曾云、田演坤。会议内容通告如下：

一、财务收支：截至2月底，小区共管账户对账单余额为1,150,536.14元。会议同意支付2月份支出489,067.68元，2月份总收入为599,335.21           元，细目详见小区网站。

会议批准物业公司3月采购计划表、2月份优秀员工和门岗奖金发放明细表以及下列支出申请：天然居安管员加班费用2016元；服务中心财务室购买电脑和打印机7250元（强调必须严格执行网购规定）； E栋2005房主排污管道漏水紧急抢修1862.58元；消防管道漏水（查证为C栋德林商铺旁）紧急抢修2683.80元；主供水管道漏水紧急抢修9734.70元；预防台风对顺电停车场树枝修剪运输费800元；因伙食费成本上涨，服务中心员工餐补标准从每人每月400元上调至450元。

否决物业提出的因今年三八节没有商业赞助、改由业主共有资金出资向女业主赠送康乃馨的申请。

对于工程人员更换服装的申请，同意更换夏装但搁置冬装、秋季支出。

二、立体车库建设方案公开接受业主评议

根据天然居2015年底业主大会批准建设立体车库的决定，本次会议特别邀约了目前拥有深圳住宅小区立体车库建设经验的两家公司：建造南天一花园等多家立体车库的百晟公司和建造景新花园立体车库的快易停公司到会，向联席会议分别提交天然居立体停车方案，并现场接受联席会议人员的问询。

联席会议决定将百晟公司所提402个车位（新增307个，每个成本3.9万元、总造价1206万元）与快易停公司所提新增294个车位（新增211个，每个成本5万元，总造价1055万元）两个方案向全体业主公示至下月联席会议召开之日（4月4日），邀请业主积极提出意见和建议，并征询是否使用全体业主的专项维修资金共同投资（通过停车费逐月收回成本）的意见。

三，监控改造参照景新花园实践自购材料、自行施工、实报实销

对于天然居监控改造的申请，根据业委会与服务中心联合考察的景新花园实践，决定聘请景新花园薛陆军为顾问，由服务中心制定天然居方案并组织施工，以实报实销的形式实施监控更新改造：第一步将现有128路模拟信号监控全面升级为200万像素高清监控，预算费用约56199元；第二步在每栋每楼层均增加200万像素高清监控，合计206个，预算费用约135249元。

四，电梯维保合同上调费用、确定量化考核标准、实行动态奖罚

天然居C栋、D栋和E栋电梯于最近两个月内密集发生三起电梯困人事件，会议对此提出公开批评，要求维保单位在天然居网站及小区公告栏公开发函解释原因并切实加强维保工作、减少故障率。

鉴于天然居已经安装电梯远程监控系统，经电梯维保单位提议与业主、物业、维保三方协商，联席会议决定一方面将在电梯维保合同中根据《电梯技术条件》（GB/T10058-2009）第4点（可靠性）中的4.1（整机可靠性）条款规定的电梯出厂前的整机可靠性试验起制动60000次中失效（故障）次数不应该超过5次的基础，考虑天然居电梯使用16年，试行今年的维保合同签订为3-7月天气潮湿情况下约定故障率考核指标为运行60000次故障数≤7.5次，其余月份60000次故障数≤5次，每超出1次扣罚月度维保费的5%；另一方面，电梯维保费从本月起每月每台900元上调至1100元。

五，消防维修工程公开方案、公开招标，欢迎业主引荐公司投标

天然居约4年前曾经共花费约20万元（地面10万元由业主支付、地库10万元由开发商支付）维修消防系统，去年批准由业主共有资金出资维修消防主机系统，物业公司提出此外的线路以及终端设备同样有待维修。

联席会议讨论认为，相应线路维修的工程涉及金额较大，必须公开招标，要求服务中心将工程方案详情在网站及小区公告栏向业主公开发布，接受业主于4月4日下月联席会议前推荐有资质的消防单位进行投标。

六、保洁外包合同人均费用上调100元，月度合同金额增加2500元

保洁公司提出宿舍租金成本上升、招人困难等问题，要求调涨外包合同费用，联席会议讨论决定如下：1、对于其将人均2550元的费用标准提高到2800元，结合去年CPI涨幅与房租涨幅，微调增至2650元，若今年最低工资标准上调再行调整；2、从合法避税的角度，根据物业公司意见，同意保洁合同签约公司名称更改为深圳市恒源盛环保清洁公司，原班人马不变。

此外，生活垃圾运输费用原为6400元/月，垃圾清运公司要求费用涨至9450元/月，或按每天1桶（1200升）每月30桶450元量化计费，不涨费则退出。会议讨论决定本月暂按9450元结算，请服务中心每天核查实际生活垃圾桶数量，报下月联席会议确定生活垃圾清运费用。

七、其他事务

1、服务中心将组织小区退休老人赴天健绿色蔬菜基地春游踏青，费用为每人160元，会议决定按每人50元的标准进行补贴。

2、天然居小区外围景观架广场，在不影响地下管道功能的情况下，将增加约16个地面停车位，由服务中心做好方案报价报下月联席会议审议。

3、随着新门禁系统的启用，三号门可以撤除夜间人工门岗。有需要的人员一律走二号门登记出入。

           天然居业主委员会

   2017年3月10日

什么时候公示百晟公司和快易停公司的具体方案

方案出来之后会召开业主大会表决