于6月份业委会与物业公司联席会议纪要的通告(2013第021号文)

业委会【2013】021号
各位业主：
2013年6月3日晚上在业委会办公室召开了与物业公司的6月份联席会，会上主要由管理处对5月联席会议的有关议题的执行落实情况作了说明，讨论了6月份应继续落实的工作。参加会议的有业委会：刘丹、周鸣、覃敏凤、施爱龙，物业公司：曾立科、刘慧君、沈相军，会议由刘丹主持，现将会议纪要通告如下：
1.小区出入口安全管理整改方案管理处于6月10日前提出细化方案加以落实，车库入口道闸前移工作在6月底前完成。
2.小区的公共水、电浪费现象严重，管理处近期做出节约水电的具体措施加以落实，按物业合同规定今年的水电费节省费用提成奖励相关工作人员。
3.2010年小区财务审计的审计费二期款是审计单位于2010年开具了发票，因当时物业公司收了发票结算未付款，不同意在现在监管帐户付款。
4.停车场、库的车辆擦碰的赔偿问题，管理处应加强管理及适当增加监控设备的工作，让事故方车辆负责赔偿，6月份开始小区不再支付此项费用。
5.小区绿化驻点工作人员及非驻点人员开支问题，物业公司协调落实。
6.管理处工作人员的餐费补贴应按实际人数列支，物业公司已进行修正调整；管理处对加班补贴，自6月开始按实际需要做加班表送业委会备案。
7.小区装修押金未进监管帐户的问题，物业公司明确已进监管帐户。
8.小区车库的车位费以前按比例每季度支付给开发单位，现开发单位提出按月支付。
9.小区专项基金是否直接拨付到政府专户问题，依据政府专项基金办的要求继续按季拨付到专户。
10.游泳池原外包单位提出重新计算方案，待业委会与管理处协商后再定；物业公司出资对游泳池栏杆加高方案，考虑到对景观影响因素，保持原高度为宜，对锈蚀损坏部份可局部更换，请物业公司将泳池加高栏杆的费用转用其它项目。
11.物业公司出资对DEF栋地砖更换防滑砖，同意用烧面麻大理石材料，南北段可采用黑色分格线一条、中间段采用分格线两条，原石米图案保留。
以上是6月份联席会议纪要通告。抄送：天健物业管理公司。
天然居业主委员会  
2013年6月5日