关于业委会和物业2014年7月联席会议的通告

关于业委会和物业2014年7月联席会议的通告
业委会【2014】014号文

各位业主：
2014年7月1日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，业委会杨志敏、刘丹、覃敏凤、何伊达、邱健和物业公司沈相军、刘慧君参会。会议内容通告如下：

1，地库停车问题。5月联席会议通过的小区停车场管理改善方案近期已开始实施，有2位目前已有2辆车的业主到场询问政策缘由。其中1人表示理解。另1人认为第二辆车此前可凭临时卡进地库，提出该方案不可接受，建议或者将有两张月卡的业主全都只保留一张，或者彻底实行地库车位抽签制度。
对于有两张月卡的只留一张的建议，业委会与管理处讨论认为，此前业主地库月卡情况复杂，有些属此前管理混乱所办，但相当部分办于地库车少的时候，两种情况难以区分，所以最佳办法是予以承认。地库月卡虽然未必有位停，但办卡即意味着将来也可停车，相比来说，临时卡意味着只停一次的约定，没有可以永远停车的承诺。
对于彻底抽签的建议，业委会和管理处讨论认为推倒重来的重大变更只能由业主大会决定，更可能在投票前就造成业主间冲突，所以不予实行。
联席会议申明：1），每户业主都有一辆车能办月卡或业主次卡；2），业主第二辆车均可办理地面月卡（不能够按照顺电的商业标准收费，依然按每月110元的标准办理，地面月卡可在顺电、ABC北、DEF东停车）；3），由管理处协调争取在周边网球场、停车楼、沃尔玛等地以优惠价团购办月卡。

2，月度支出问题。会议同意支付6月份支出483，334.83元，细目详见物业此前在小区网站公开审议栏的申请文件。

3，合法避税问题。由于天然居物业服务合同明确规定物管佣金制，物业费依法属业主所有，并非物业公司收入，业委会要求2014年6月起参考南天一花园模式，依法纳税，对于小区工程支出、采购支出等不再纳入纳税范围。

4，临时停车费监管问题。为有效监督小区临时停车收费，会议要求管理处按日统计小区四个区域临时停车收费情况，月度汇总后由业委会公开，接受业主监督。

5，清洁合同重新招标。小区清洁卫生合同将于7月31日到期。鉴于业委会收到很多业主对卫生的投诉，会议决定不再续约该合同，要求物业公司重新招标。

6，批准管理处维修申请。会议审议通过了管理处提交的《关于更换F栋消防梯涡轮蜗杆的函》、《关于对小区局部破损设施进行维修的函》、《关于对安监协会渗水进行维修的函》、《关于请求维修儿童游乐设施的函》、《关于维修地下室污水泵的函》，请管理处尽快落实上述工程。

7，电梯维修问题。在4月联席会议要求物业及电梯公司详查、全面检修小区电梯之后，管理处当月提交《关于请求更换ABC栋电梯钢丝绳的函》，本次会前管理处再次提交该函，业委会研究后再次重申要求管理处提交此前小区各栋电梯维修详情，确保不进行重复维修，并列明保修年限。
鉴于管理处提出维修金额达6万多元，除物业合同已授权的紧急维修外，业委会请管理处提前在小区网站及各栋公开张贴，征求业主意见。

天然居业主委员会
2014年7月3日