关于业委会和物业2016年8月联席会议的通告 业委会【2016】014号文

关于业委会和物业2016年8月联席会议的通告
业委会【2016】014号文
各位业主：
2016年8月3日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会刘丹、覃敏凤、陆小桥、孙坚敏、李捷，物业公司邢海涛、杨加顺、刘慧君、罗水根，捷顺公司肖强、童伟及C栋501业主何伊达。会议内容通告如下：
一、财务收支：截至7月底，小区共管账户对账单余额为1,673,655.18元。会议同意支付7月份支出628,130.41元，7月份总收入为560,612.99,             元，细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请：天然居消防图文电脑维修费用680元；天然居E栋2705、2805墙面防水维修费用4205.55元；B栋1302墙面防水维修费用1986.90元；天然居消防多线联动控制系统及主机电源板更换维修费用40505元。
对于天然居小区重点部位加装摄像机9支费用合计79570元，经会议讨论决定暂缓。
天然居7月份门岗奖金发放明细提出，因保洁员刘传英在小区工作期间被马蜂蛰伤，给予300元慰问。会议认为该项支出不应列入小区严管奖金，相应慰问金300元应作为专项拨款。
会议同意物业提交的8月采购计划表，细目详见小区网站。
二、B栋小店出租问题
B栋小店场地出租合同已经到期。业委会再次要求管理处查明产权，没有专有产权登记的，即为业主共有空间，其出租应得到业委会甚至业主大会批准，未经批准不得再行出租，其已出租的相应收益应归全体业主所有。
业委会将要求入场的审计机构重点查明该项场地出租收益情况。
三、天然居品质提升工程已完成各项计划内容，同意支付其中漏报的两项费用：
1、观景台方架顶棚、楼梯及ABC横梁、部分楼道瓷砖新增修补（为不影响进度，此项工程施工单位已先行修复）。此项按中标单位单价计算为9234.6元。
2、2号岗、3号岗停车场出入口雨棚钢架油漆翻新。此项工程按中标单位单价计算为7235元。
四、小区门禁改造
捷顺公司按照上次会议决定的改造方案进行了核算报价，合计含税费用45755元，会议通过并请尽快在1、2、3#门岗予以施工改造。
五、业主反映C栋503违建
     C栋501业主何伊达到会反映，C栋503最近开始重新装修，该业主私自将原厨房外墙破开做门并破坏原501.502.503公共面积（5楼唯一通风区域）的地砖，意图侵占该公共面积为503私用小房间。这种行为属于违规装修违法占用公共面积，5楼其他住户的权益受到损害，管理处已经下发违章整改通知书。业委会要求管理处予以制止并严格监督，防止小区公共区域被占用。


天然居业主委员会
2016年8月6日