关于业委会和物业2017年6月联席会议的通告 业委会【2017】006号文

关于业委会和物业2017年6月联席会议的通告
业委会【2017】006号文
各位业主：
2017年6月6日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会刘丹、杨志敏、李飞、陆小桥、王志浩、李捷，物业公司杨加顺、吕婷、李义芳、刘佳秋，热心业主陈刚，骏皇名居业委会袁务勤、碧云天业委会张立达、天一名居业委会张玉刚，九路泊车公司肖乐、赵友明、刘玉贞，力侍泊车公司许水洪。会议内容通告如下：
一、财务收支：截至5月底，小区共管账户对账单余额为1,168,922.05元。会议同意支付5月份支出495,211.07元，5月份总收入为587,358.61          元，细目详见小区网站。
会议同意物业提交的6月采购计划表，并批准下列物业支出申请： 8号岗更换道闸杆和弹簧费用760元、庭院及楼道瓷砖破损修补费用13084元；主供水管道漏水检测费用4000元；对讲解码器6处故障维修费用960元；主污水管道堵塞紧急疏通费用1800元；服务中心购买玻璃门费用1000元；顺电停车场安装移动WIFI信号监控杆；同意借升降梯修剪大王椰并批准2000元绿化垃圾清运费用；同意天然居5月份优秀员工和门岗奖金发放明细表。
对于清洁员张蛾在小区捡到手机交至服务中心后归还业主，特别表彰并奖励200元；鉴于意外险报销手续较繁琐，会议同意对工程部员工修缮玻璃门受伤的医疗费用报销金额1824.40元以及慰问支出200元。
对于打造架空层连廊“泛会所”的申请，在现场样板考察前暂时搁置。
二、监控工程高清改造
小区监控改造工程线路已经基本拉到位，服务中心表示一个月内将完成所有379路高清红外摄像头以及相应监控工程安装。
三、室内对讲系统改造
目前，仍有部分业主室内楼门对讲系统埙坏待修。服务中心表示虽然该套系统视频对讲功能难以恢复，但是语音对讲功能可以及时修复，相应公共区域的设备与线路维修费用由共管账户支付，业主室内设备的维修费用由各户自行承担。
鉴于该套系统老化难以彻底修复视频功能，在小区监控系统改造完成后，服务中心将组织实地研究，拟再次通过统一采购、自行安装的方式，用最优的性价比，恢复天然居视频对讲功能，提升业主居住品质。届时仍将实行公共部分集体买单、室内部分业主买单的费用分担方式。
四、停车管理系统改造
天然居业主大会议事规则和管理规约明确业主身份、车主身份、车辆号牌一一对应管理，并对历史已存的第二辆车、第三辆车实行翻倍收费，会议要求管理处检查落实情况，并首先在地库停车场升级使用捷顺的车牌识别系统，确保固定位车辆随时进出并只能停放相应车位，非固定位车辆按照剩余车位数量控制进出，加强地库车辆有序管理。
对于2号门DEF东侧停车场，会议要求尽快完善蓝牙刷卡出入功能，相应车用蓝牙设备由服务中心以成本价向业主提供。
五、立体车库建造工程
在业主大会已经授权地面立体车库建设立项的情况下，会议要求物业公司抓紧组织委员及业主，在深圳范围内就已建成的各种方案进行实地考察，向下次会议提交性价比最优、确保故障及时有效维修、至少4家以上公司可以参与投标的一到三种方案，经下次会议研究提交业主大会确定最终方案。
在立体车库之外，力侍公司代表介绍可对地库实行双层叉车式改造，实现地库车位倍增，会议研究同意在该公司深圳北站车库项目完工后，由服务中心组织委员和业主前往考察。
六、维护消防安全，全面清理隐患
会议要求汲取长城大厦五一二火灾消防通道阻塞的教训，彻底清除小区公共区间和各层楼道乱摆放、乱占用现象，加强无主自行车的清理工作。
七、管理成本调涨，商业中心物业费应上调
天然居商业中心10多年物业费只交1元/平方米，与天然居物业合同严重脱节，与管理成本逐年上涨脱节，该场所无论如何特殊，缴费标准不应低于住宅收费标准。会议要求业委会与服务中心向其业主（开发商）书面交涉，一并解决开发商目前物业服务用房设置比例未达法定标准的问题。
天然居业主委员会
2017年6月9日