关于临时业委会和物业2023年1月联席会议的通告

关于临时业委会和物业2023年1月联席会议的通告
业委会【2023】001号
各位业主：
2023年1月3日（星期二）晚8时，临时业委会和物业公司通过腾讯会议召开线上视频联席会议，天然居临时业委会委员杨玉成、覃敏凤、秘书邓建强视频参会，叶锋强、周明春、陈艳艳、周鸣、吴莎通过i业委会小程序表决，服务中心李义芳、李文新、马海涛、顾婷婷、刘火梅视频参会。会议通告如下（电子版可扫右侧二维码查阅）：
一、月度财务收支
截至2022年12月底，天然居业主大会基本账户余额为2560807.05元。此外，原共管账户余额为510463.78 元。同意支付2022年12月份月度支出 664671.74元，12月份营业收入611482.08元，细目详见小区网站www.tianranju.net。
会议批准物业服务中心下列支出申请：
1、天然居12月份优秀员工和门岗奖励金3200.00元；
2、天然居12月份电梯维保奖励金1800.00元；
3、天然居12月份地下室员工通讯短信补贴明细599.85元；
4、物业服务中心提交的2023年1月份材料采购计划表；
5、天然居2023年花卉采购计划申报表（使用2022年2至4月联席会议通告内花卉补种已通过的费用）。
二、关于更换天然居消防水带老化的事宜
2022年12月6日，消防部门对天然居消防器材进行全面检查，发现天然居小区各楼层消防水带经过多年使用已经老化，存在严重消防安全隐患，必须更换。服务中心计划2023年上半年全部更换，逐栋完成天然居楼层内所有老化的消防水带，据统计共需更换消防水带680条，分月进行购买更换，2023年1月份采购消防水带180条，2-6月每月采购各100条。经淘宝询价8-65-25m型消防水带85元/条，共需费用约57800元。经会议讨论审议，同意该费用从小区业主大会账户中支出。
三、关于天然居2023年春节期间临时增加垃圾清运费的事宜
12月随着疫情管控放开，多数天然居业主/住户感染居家自我隔离，又正值春节期间，每天产生的垃圾桶数远超与吉之祥清运公司签定的合同19桶，经保洁人员每晚清点桶数，发现每天都会多8-10桶垃圾滞留在现场。为了每天能及时清运，现场不滞留垃圾，保持小区环境整洁。经服务中心与清运公司沟通，每天多清运一车9桶，保障小区空桶运转，清运公司要求临时增加清运费用，服务中心申请春节期间临时增加垃圾清运费用3000元。经会议讨论审议，同意该费用从小区业主大会账户中支出。
四、关于天然居F栋1705主卧凸窗漏水紧急维修的事宜
天然居F1705房主卧凸窗公共部位漏水导致墙体损坏，为了不影响业主正常生活，服务中心拟请专业公司做紧急维修处理，费用 2943.00元，经会议讨论审议，同意该费用从小区业主大会账户中支出。
五、关于天然居8号岗地面停车场道闸系统控制主板维修的事宜
天然居8号岗地面停车场道闸系统控制主板故障，导致道闸杆无法正常升降，需要及时维修，经捷顺公司报价：维修道闸系统控制主板费用400元，上门现场服务费200元，共计600元。为了不影车辆正常进出，服务中心拟请捷顺公司进行维修。经会议讨论审议，同意该费用从小区业主大会账户中支出。
六、关于天然居化粪池清掏合同到期续签的事宜
天然居化粪池清掏合同原与深圳市德瑞大地环保科技有限公司签订，因德瑞大地环保科技有限公司倒闭，导致小区的第二次清运未完成，尾款未支付。为保证小区化粪池清掏工作正常运行，服务中心重新招标，与北京碧水城环境科技有限公司深圳分公司签订化粪池清掏合同。合同期限2022年12月1日-2023年11月30日止，费用：14000元/年，和以前一样一年清掏2次。经会议现场审议，同意该费用从小区业主大会账户中支出。

特此通告。
天然居临时业主委员会
                                2023年1月10 日