关于业委会与物业公司5月联席会议纪要的通告（2013第17号文）

关于业委会与物业公司5月联席会议纪要的通告

业委会【2013】017号

各位业主：

2013年5月13日(周一)晚业委会与物业公司召开了5月联席会议，业委会成员杨志敏、刘丹、何伊达、覃敏凤、施爱龙、官国安，物业公司曾立科、沈相军、刘慧君参会。会议讨论了管理处参观学习万科金色家园后提出的物业管理提升方案，并对小区月度财务收支审核等作出了决定，现将联席会议纪要通告如下：

1，天健物业回归集团一周年，将在天然居增加投入改善环境，具体包括4个项目：1），天然居消防系统改造由物业公司出一半、小区专项维修资金出一半（注：1，小区专项维修资金的使用须业主大会批准；2，消防系统改造仅指地面部分，地库部分由开发商负担全部款项）；2），物业出资进行小区防滑砖改造，具体方案将向业主公示征求意见；3），物业出资对天然居外围栏杆进行重新油漆；4）物业出资加高泳池围栏，加强泳池管理，具体方案将向业主公示征求意见。

2，对于管理处提交的小区整体服务水平提升方案，联席会议认为该方案不够细致、缺少具体做法，管理处将在补充完善后再向全体业主公示。提升小区物管水平是一项系统工程，联席会议认为管理处应做到既有一整套方案，更重要的是执行与落实这些方案规定的规章制度。

3，对于小区网站已公示的物业财务月度收支报告，联席会议强调物业公司应将临时现金收入及时转入共管帐户，上月发现未入共管账户的1.6万元现金从本次审核的物业公司酬金中抵扣。双方同意今年的广告等收入应尽快收转共管帐户。此外，由于管理处主任助理同时在其它小区任职，其工资从本次财务审核算起在两个小区分摊结算，天然居共管账户支付其薪酬的一半，从6月起其薪酬由兼职的其它小区全额支付。

4，小区游泳池根据物业服务合同取消外包，并明确泳池仅对住户开放、禁止非小区人员使用，不再进行任何游泳培训。同时，为确保住户游泳安全，由物业公司拟定游泳池管理制度和委托合同，按计划购买泳池安全保险，安排泳池分段开放时间，委托专业公司派遣3名救生员。此外，今年下半年管理处应培训或招聘2-3名救生管理员（非泳季从事维修或安保工作），目的是明年小区彻底自行管理泳池。

5，对于车库、停车场突然发生大量车辆擦碰情况，从共管账户业主共有费用中支付业主车险免赔额部分不合理，本月起相关赔付暂由物业公司担负一半、共管账户担负另一半，从下月起共管账户不再负担此类赔付。管理处应加强管理巡视并对监控摄像系统进行日常维护，对个别区域监控盲点应适当增加摄像头，并加强人员巡查，让肇事者承担应有责任。

特此通告。

天然居业主委员会

2013年5月14日
抄送：天健物业公司