关于业委会和物业2014年9月联席会议的通告（2014年016号文）

关于业委会和物业2014年9月联席会议的通告
业委会【2014】016号文
各位业主：
2014年9月2日晚8时，业委会和物业公司召开9月度联席会议，与会人员为业委会杨志敏、刘丹、何伊达、覃敏凤、周鸣、李捷；监控公司技术人员肖坤；物业公司沈相军、屠志锋、罗水根、刘慧君。会议内容通告如下：
1、财务收支：截至8月底，小区共管账户对账单余额为1,367 ,980.08元。会议同意支付8月份支出646，033.32元，细目详见小区网站。
2、月度采购：管理处提出9月采购计划金额20377元，业委会审议认为其中第16至20项合计10240元已在6月联席会议中审批过，不再重复审批。其余10137元予以批准，细目详见物业此前在小区网站公开审议栏的申请文件。
3、特别支出：业委会审议批准之前物业在小区网站公开提交的以下项目支出申请：保安宿舍饮用水滤芯更换480元；住户遗弃家私等集中清运费用2500元；保安食堂污水管疏通费1200元；塌陷排污管道维修费用15296元；渗漏水维修费用E栋3101为6557.88元、C栋3304为5811.53元、B栋902为2520.38元；顺电出口道闸读卡器主板维修350元；管理处前台电脑硬盘更换680元；保安宿舍空调铜管480元。此外，对于商铺外围爆管抢修22000元的支出申请，业委会审议决定支付90%，即19800元；对于春节期间楼道瓷片维修13409元的支出申请，业委会审议决定支付90%，即12068元。
以上各项合计67743.79元。
4、监控系统改造：联席会议对小区监控高清化改造的方案进行了讨论。要求监控公司报以下三种改造方案（全部更换高清摄像头、高清和旧有摄像头混用、原有系统外新增48个高清摄像头的新系统）的细目和价格。
5、地面停车场改造：为合并减少岗亭数量，业委会此前会议要求管理处提交改造方案，管理处提交了小区地面停车场道路改造方案，业委会请管理处邀请相关公司13日（周末）来小区进一步讲解。
6，电梯装修改造：对此前联席会议已决定进行的电梯装修改造项目，请管理处进一步明确备选方案，随后再提交业委会讨论。
7，地库管理透明化：有业主发现地下车库可能存在乱挂车牌的问题，应业主呼声，业委会要求管理处将地下停车场98个固定停车位绘制成平面图，打印张贴于车库出入口及负一层各柱廊及显眼位置，便于业主监督。
8、清洁公司合同要求：新换清洁公司的招标工作已结束，业委会委员黄予广前往物业公司进行了现场监督。业委会要求物业公司尽快谈判签订合同，合同中须明确物业公司对清洁公司的抽查处罚措施，业委会也将对物业履行抽查考核的职责完成情况进行监督和处罚。
9、制定保安员奖罚规定：上次联席会议要求管理处提交对保安员奖罚条例细则，本次会议只见管理处内部评分表，业委会要求管理处进一步拟定细则，根据业主QQ群或业主反映意见，经查实后对具体保安人员进行褒奖或处罚，请管理处下次会议务必提交详细、可操作的细则。
10、业主大会将开票：关于天然居ABC栋防火窗维修工程的业主大会已完成投票，定于9月13日(周六)下午14时，在小区会所二楼进行开箱、验票、计票等相关工作，欢迎各位业主提前报名并现场参与计票、监票工作，业委会将邀请康欣社区工作站派人现场指导。
                                                                                     天然居业主委员会
                                                                                         2014年9月2日