天然居业委会、物业公司2013第一次联席会议共识纪要（2013年3号文）

业委会[2013]第[3]号
天然居业委会、物业公司2013第一次联席会议
共识纪要
   
    2013年2月25日晚8时至11时，天然居第四和第三届业委会委员与天健物业公司副总经理刘文俊、服务中心主任沈相军等共同参加了双方首次联席会议，双方达成共识如下：

1，        强化安全与卫生服务：上半年物业公司应强化管理，确保落实小区封闭式安全管理、提升小区保洁水平；业委会依据合同将首次实施保安卫生业主满意度调查等考核评分，对物业服务进行相应奖惩；

2，        推动天然居划入福外学区：业委会将开展业主签名征集活动，推动天然居划入福外学区，物业服务中心予以配合；

3，        5至6月召开业主大会，表决三个重要议题：
    A，现物业服务合同于7月底到期后是否续聘物业；
    B，牵涉业主生命安全的ABC栋消防窗改造事宜（业主大会前物业公司负责落实具体方案并完成市主管部门审批流程）；
    C，依据法律规定，授权业委会可批准物业使用30%日常缴纳的专项维修资金，便于小区日常维修及时进行；

4，依据合同重新计算物业酬金：
    依据物业服务合同，天然居物业酬金不超过收支两个10%中较低的一项、支付给开发商的车库收入不计酬金。此外，双方商定物业公司代收代支的小区水电费用不计入酬金支付基数，小区公用水电费用列入成本列入酬金支付基数。双方力争在新合同中确立节能环保（而非水电支出）与酬金挂钩的新机制。
    天然居2012年10月至12月以此标准多计的酬金将在下次支付中进行相应扣除。

5，依法调整计税标准：“酬金制”下物业代收的服务费等总收入为业主所有，双方共同推动改变小区以往计税方式，从今年1月起将以总收入为基准计税改为以物业服务成本为基准计税。
    为此，业委会在物业公司落实该共识的过程中，将通过征集业主签名支持、协助物业与税务部门沟通等各种方式推动天然居缴纳应缴税款。

6，帐户共管的财务目标：
    双方共同认为，小区共管帐户的财务目标不是盈余，而是在维持收支平衡的基础上，尽力实现小区居住品质的提升。
    此前业主几年间陆续提出的ABC栋门厅天花板改造、小区电梯间亚光板和地面美化改造、室内可视对讲维修甚至智能化升级改造、大门口大理石地面雨天防滑改造等建议，由物业公司提前组织项目评估，再提交业委会审议，以便逐步落实。
    与此相应，双方将致力改变目前小区成本中人工费用支出比例过高的问题，争取通过岗位优化合并等手段，实现人均工资保持竞争力的同时，人工费用相对总支出占比下降。

7，双方约定每月第一个星期一晚8点在业委会办公室举行联席会议，定期磋商小区工作事宜，欢迎业主们列席旁听、建言献策。

天然居业主委员会
2012年3月8日