关于临时业委会和物业2022年6月联席会议的通告
) O) F8 c* u5 ]( b% @业委会【2022】008号
; x$ E/ u7 c7 r3 K各位业主: # V4 D/ R& y) x/ |/ h0 U# t
2022年6月21日(星期二)晚8时,临时业委会和物业公司现场召开2022年6月联席会议,天然居临时业委会委员周鸣、陈艳艳、秘书邓建强现场参会,委员杨玉成、覃敏凤、叶锋强、吴莎、周明春通过“i业委会”小程序进行表决;服务中心李义芳、李文新、马海涛、顾婷婷、吴志艳现场参会;E3101业主杨志敏现场参会。会议通告如下(电子版可扫右侧二维码查阅):1 V$ q9 w) j: u5 |7 |5 J! i/ V
一、月度财务收支
5 m F N8 _) H) u, H1 N截至2022年5月底,天然居业主大会基本账户余额为2930853.35元。此外,原共管账户余额为790991.43元(其中消防专项维修金首款508802.45元待转入施工单位,实际余额为:282188.98元)。同意支付2022年5月份月度支出551762.75元,5月份营业收入610176.18元,细目详见小区网站www.tianranju.net。
* c5 @: x& O6 x/ X& y4 ]7 k会议批准物业2022年6月下列支出申请:
) T, G( t# B3 l" C7 i0 R/ X1、天然居5月份电梯维保奖励金1800.00元;
, V3 R; G; b( Y! l& E2、天然居5月份优秀员工和门岗奖励金3200.00元;/ R3 f5 [ M v5 n/ p" z
3、天然居5月份地下室员工通讯短信补贴明细598.5元;8 `; B- L" E! F. s9 O- K, d
4、服务中心前台电脑故障维修费用1350元;! a/ d( l9 n0 S! h5 H
5、天然居B3303卧室外墙公共部位渗漏水维修费用2354元;5 D+ \4 o( x" B# d2 n$ R6 @2 r
6、天然居小区大王椰树修剪费用5922.5元;7 V' m9 H, I/ W0 s* I
7、天然居E栋电梯机房空调电机维修费用550元;7 J: u/ r0 A4 v/ L( w4 p: p4 x6 V
8、天然居游乐场绿化带内漏水紧急抢修费用2112元;
2 I4 G/ y8 o' m4 U9、天然居工程部冲击钻、切割机在使用的过程中出现漏电问题,维修费用530元;, ]& |1 Z% c7 m. g5 S9 K3 K. h6 N
10、天然居B2404家中墙壁漏水,经工程人员上门现场查看,确认为外墙伸缩缝漏水导致,紧急维修费用6239元;
* _0 v' F8 x% t1 R11、物业服务中心提交的2022年6月份材料采购计划表。
3 u5 V- [2 A8 W" j1 m' B% w6 o+ V% u二、天然居B栋和C栋公共夹层管道检测漏水和紧急抢修费用的事宜
8 \* b( r3 y# D天然居工程人员在抄小区总水表时,对比发现和上月数据相差太大,初步怀疑为埋在地下的管道漏水导致。服务中心拟请专业检测公司对小区管道进行漏水检测,确认B栋和C栋之间台阶处的夹层中管道漏水(原党群服务中心1楼玻璃门前)。检测公司报价:发现第一个漏水点则费用为4000元、第二个漏水点为3000元,第三个及以后每个漏水点为2000元,没有则不收费用。本次检测出了一个漏水点,费用4000元,会议审议同意该费用从小区业主大会账户中支出。9 g$ N# M' f3 r, b
确认了漏水点位置,服务中心马上联系专业施工人员现场开挖、抢修、修复,恢复正常供水,抢修费用5778元。会议审议同意该费用从小区业主大会账户中支出。
" o0 \4 K0 U- {5 A( c三、关于疫情管控期间天然居保洁员餐费的事宜
7 _/ y8 V I' X6 {受疫情管控影响,天然居小区从2022年2月24至3月8日 (13天)、2022年3月13日-3月20日(7天),共计管控20天。为保障小区的清洁环境,居住在小区外的部分保洁员12人被管控在本小区内。解封后,还有部分保洁员所在小区封控不能下班回家,继续留守在天然居小区内直到恢复正常,时间长达30天左右。; Q8 e" [- h) A
管控期间保洁员与服务中心员工共同居住、用餐,产生餐费共计11638.8元。经会议现场讨论、审议,该笔餐费从小区管理费用中支付50%、另50%由保洁公司支付。
2 H1 ?+ l. G) q( q* N四、关于天然居DEF栋小高层一楼架空层地砖防滑工程的事宜+ T1 o* K, ~5 R% n/ ~' `" }
天然居DEF栋一楼(小高层门前)架空层地面瓷砖防滑工程,由于原来铺设的不是防滑地砖,只要地面有水渍或雨天就会有业主在此摔跤。经前次联席会议建议,由于改造工程量和费用较大,计划只对其部分地砖进行改造防滑处理,50X50mm/块,工程量为419块,总面积为104.75平方,预算费用45295.80 元。
1 R! ^# M I) J- r经本次联席会议现场审议,认为此施工方报价费用较高,要求服务中心另找施工方报价后下个月月度会上讨论。
" e4 M# Z' ~2 O# @6 z五、关于天然居D栋小高层电梯更换钢丝绳及曳引轮紧急维修的事宜
8 m( l6 ]. H% B4 J. S因电梯人员在定期检验自检过程中,发现小高层电梯空载曳引轮和曳引钢丝绳磨损老化严重,存在安全隐患,急需要维修和更换,保证电梯运行安全系数,为了不影响业主正常生活,服务中心建议电梯公司做紧急维修处理,费用 11752.38.00 元。该费用从小区管理费中支付。
% z5 I* n9 E0 f* U0 k六、关于天然居ABC及DEF雨棚维修改造工程的事宜" z0 U0 N- \5 a8 I9 [, K* A- u/ B
天然居ABC及DEF雨棚维修改造工程经过三家公开投标,服务中心于2022年6月10日邀请了业委会代表参加公司在鲁班大夏27楼竞标现场监督,进行了最低中标方的现场确认为:中标单位为深圳市荣冠优品工程有限公司。控制价格为:200472.89元,该笔费用从小区业主大会管理费支出垫付,在完成维修基金申请划拨后归还物管费。
* Y: m! z" r* f; a: N E七、支付停车场行政诉讼律师费事宜
: j& i- O2 Y% P U( |临时业委会通过了支付停车场行政诉讼律师费三万元。该费用从小区管理费中支付。律所开户行:民生银行深圳华联支行,户名:广东卓建律师事务所,账号:1817014210000323。
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特此通告。4 p, T, {7 S/ M; A2 W1 u
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天然居临时业主委员会 7 u1 I% m, l, H8 }- m' y4 f, g$ ]" A
2022年6月28日2 B. t+ H& ?$ T! ] w0 j; ^
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