关于业委会和物业2021年2月联席会议通告

管理处 · 发表于 2021-2-7 15:32:17

关于业委会和物业2021年2月联席会议的通告
业委会【2021】002号
各位业主：
2021年2月2日晚8时，业委会和物业服务中心召开月度联席会议。业委会成员杨志敏、刘丹、覃敏凤、陆小桥、陈军、秘书邓建强现场参会，童稳网上参会，6名委员通过小程序“i业委会”进行了表决。物业服务中心李义芳、刘佳秋、马海涛、李文新、许意、龚明燕、物业公司李耀武、A903房业主现场参会。会议内容通告如下（电子版扫右侧二维码）：
一、月度财务收支
截至2020年1月底，小区共管账户对账单余额应为1889487.87元，会议同意支付1月份支出552815.16元，1月份总收入为652722.1元,细目详见小区网站（原网站tianranju.net域名年度审核期间无法访问，因此只能临时访问easyye.com网站）。
会议批准下列物业支出申请：1、天然居1月份优秀员工和门岗奖励金3200.00元；2、天然居1月份地库停车管理短信发送费用599.40元；3、天然居ABC栋外围停车场新装停车系统申请开设微信公众号费用300元/年；4、天然居1月份电梯维保人员奖励金1800.00元；5、2020年10月份业主大会扫楼义工津贴3800元；6、天然居C 栋消防梯主机漏油维修费用5088.00元；7、天然居E栋2#电梯更换曳引主机轴承维修费用9253.80元；8、服务中心全体人员留深过节春节7天加餐费用30元/人/天；9、物业服务中心提交的2月份材料采购计划表。
经会后业委会委员商议，将物业申请支出的天然居楼道瓷砖修补加班费用13496元暂时搁置，由下次会议继续审议。
二、关于召开2021年3月业主大会的决定
2021年3月1日至15日，以电子投票和书面投票方式召开天然居2021年3月业主大会会议，议题如下：
1，是否同意物业服务中心提交、根据业主微信群公开讨论3个月业委会审议通过的天然居《2021年工作计划》（附草案全文）；
2，是否同意物业服务中心提交、根据业主微信群公开讨论3个月业委会审议通过的天然居《2021年工作预算》（附草案全文）；
3，是否同意《业主大会章程》第四版修订内容：2021年2月月度联席会议决定提交业主大会表决第四版《业主大会章程》（内容为以下三条）：
第九条第四款（删除“并在深圳公开发行的报纸刊登”字句）。
第三十条第四款（新增）：天然居违规“住改商”纠正之前，应限制其共用部位使用权，禁止其办理停车月卡。
第三十二条第四款（最后一句修订）：每天22时至次日9时之间，不允许天然居住户（业主和租户）首辆车以外的来访车辆临时停车，违者应当列入黑名单，取消其再次进入天然居红线范围停车的资格。对临时停车夜间收费上限标准提高到60元/天（晚22时至次日9时每半小时10元）。
三、严格追究美甲美睫公共部位租金被天健物业违法侵占的责任
经调查规划图，业委会确证天然居共有部位相关铺位共艺鸣琴行、天健租赁、原色空间、美甲美睫4处。前三者均有向共有资金缴纳场地租金，但美甲美睫（26平方米）二十年来一直被错误作为产权商铺只缴纳物业费和维修金，未按照占用公共部位的标准收取场地租金，本质属于天然居共有资金被个人长期非法侵占。
在核查确证规划图之后，经业委会与物业公司初步核实，存在天健物业从非法个人处长期收取“场地租金”的侵占行为，物业公司已收取商铺美甲店场租437820元，欠收约两年场租148740元，相应资金均未缴入共有资金账户。
经公开审议业委会决定：一是对以往：要求对天健物业“执法犯法”的情形更严究责，就20年应缴场地租金承担向业主共有资金的首负连带赔偿责任（相关非法个人欠缴情况由天健物业自行处理），首先立即将58万余元实收（含连带欠款）费用缴纳进入共有资金账户，其次由于存在利益关联输送关系不应以该商铺实缴金额作为租金应付标准，要求天健物业承担首负连带赔偿责任，要么（1）按照2012年以来的物业服务合同约定返还侵占资金并依约赔偿同等金额，要么（2）举证证实20年各年周边商铺租金标准并据此向业主共有资金账户全额缴纳20年租金（历史资金加计7%同期贷款利率）；二是从2月起，要求美甲美睫经营方每月向业主共有资金账户缴纳场租，其租金标准由服务中心综合现500元标准以及面积大小因素先行协商，提交下次月度会议决定是否直接停租及另行公开招租。
四、关于捷顺擅拆毁坏老门禁系统及春节前应急改造恢复门禁的事宜
捷顺门禁对讲系统经验收不合格，捷顺公司又无法在限期内整改。为了小区的出行安全，避免贵司验收不合格产品长期占用小区公共部位，服务中心已于2021年1月27日正式发函给捷顺公司（但对方拒绝接收），要求（1）2021年1月31日前恢复原有门禁系统并与我方协商擅自拆除天然居原有门禁系统导致的损害赔偿问题（如果无法复原原有门禁系统及线路，则同期自行拆除除新布设线路以外其它所有设备，新布设线路须作为对擅自拆除原有门禁系统及线路的赔偿内容之一）；（2）如果2021年1月31日后，捷顺公司还没有自行将线路以外其它所有设备拆除，我方唯有恢复原有状态直接对相应设备进行拆除，一切不良后果责任由捷顺公司承担，我方保留对于捷顺公司经工程验收不合格、擅自拆除原有门禁系统及长期占用我方公共部位对小区造成的经济及安全等损害进一步追究责任的权利。
为春节前应急恢复天然居门禁安全技防系统，经1月24日业委会、服务中心和业主代表现场考察东海花园二期，确认其所用知路科技门禁系统使用半年，其业主从起初疑虑至今90%使用刷脸进出：一是人脸密码门禁卡并行可由业主自选，二是人脸信息仅由业主手机端自主采集，三是云端推送本地化存储且仅存模糊照片5k数据，四是业主能够自行管理其家庭和访客信息，管理处仅能取消和限制。该系统能够解决基本我们验收时对于捷顺提出整改但其做不到的要求，功能优于捷顺系统。为春节前应急恢复天然居门禁安全技防系统，也通过试行使用确认其功能，会议审议批准按照每套可视门禁对讲系统3500元价格的标准在三个大门的3个通道（共1.05万元，该笔费用待试用一个月再行评估支付）安装试行使用该系统，至少确保恢复原有门禁刷卡出入功能。
五、关于ABC栋外围停车场及车库出口安装新道闸事宜
天然居ABC北侧停车场经政府出资改造后，相应岗亭道闸需挪位，对此设备商捷顺报价9500元，会议决定否决该报价，根据业委会和服务中心1月24日晚在东海花园应急考察的情况，批准该处停车场直接安装知路科技新的车牌识别系统，费用9000元，要求其在春节前及早完成施工投入使用，避免业主停车难以保障、临时停车收入难以归集，并对比检测其稳定性和适用性。
业委会和服务中心现场考察获悉，该停车管理系统在东海使用两年，能实现所有车辆出入信息业主都能实时看到，管理处所有操作全都记录、所有人为抬杆放行全能看到，车辆相关各种信息变动不再需要管理处每月报表，业主都能实时看到（车牌两个数字星号标注），此外还有固定车位共享等功能。
此外，会议同意在地库坡道出口加装防止车辆逆行和人员入内的自动感应式道闸，鉴于知路公司道闸系统一套单独报价5500元，比此前壹媒介公司报价的8000元置换5年广告权更加划算，批准在ABC北侧对比使用该公司产品的同时，在地库出口处加装其道闸。
六、反制天健置业擅设停车铁栅栏拒还垃圾站，暂停临时车进二期停车场
天健蜜堂经营方天健置业公司，在天然居宗地红线范围内二期停车场部分区域擅自设置停车铁栅栏，导致业主深夜停车受阻被迫报警，经警方现场协调后才得以停车。但此后天健置业依然自行其是、拒不改正依然自设铁栅栏的错误做法，并且在楼栋装修完工后在规划垃圾站长期不清理其装修垃圾，导致垃圾站应有功能无法恢复恢复，天然居垃圾桶被迫长期占道摆放损害业主利益。
对于天健置业这种无视法律法规、无视物业公司统一管理、无视警方处置要求的行为，经联席会议紧急审议，业委会紧急决定，在天健置业前述违法违规行为纠正前，二期地面停车场禁止任何临时车入内，由物业服务中心同时在车场出入口及景田北街路口进行醒目提示。
七、2020年10月业主大会与会津贴发放事宜
天然居2020年10月份召开业主大会，微信投票与纸质投票共计761户参与，按照《天然居业主大会章程》规定，由物业服务中心对于投票业主逐户发放与会津贴标准30元/户，总计与会津贴22830元。
八、是否加建电单车充电设施，由20%业主联名提议再开业主大会
对于服务中心直接转达部分业主提出小区公共区域加建电动单车充电柜的建议，联席会议审议时出现较大分歧，鉴于此事存在业主之间较大分歧，并且新建充电设施可能引发更多电单车购买使用，加剧现有单车停放位置不足的困境，加剧电单车电池难管带来的严重火灾风险。经业委会表决决定，一是要求物业服务中心继续严格禁止电动单车及电池进入楼栋大堂及各户的监控管理，二是明确此事不属于业委会决定权限，若少数业主能够依法征集全体20%业主联名提议，则业委会依法召开业主大会会议表决决定。 
九、关于近期3宗高空抛（坠）物事件及处理情况的通报
1、2020年12月10日上午8点50分左右，F栋11楼业主反映12楼以上某住户将带有便便的小朋友尿不湿从楼下扔下落在雨棚上，经小区监控回放是从2101房阳台窗户处掉落下来，服务中心立即通知业主到中控室查看回放画面但现场予以否认，经向当事人核实，不承认是自家掉落的，称家中小孩还在月子中心，家中没人使用尿不湿。
2、2020年12月17日晚上10点半左右，B2104房业主反映阳台晾晒的衣物被不明物体污染，服务中心立即前往拍照取证，第二天早上通过逐层排查，确认是B栋2404房小孩晚上将狗带至自家阳台玩耍，在逗狗时狗便掉到楼下，导致楼下业主晾晒的衣物被污染。按照小区高空坠物处罚规定，对该户进行了400元罚款以示警示。
3、2021年1月5日中午12点，C栋1402房业主在拆装阳台窗户时，未做安全防护，也没有向服务中心进行报备，导致水泥块坠落。按照小区高空坠物处罚规定，对当事人进行了500元罚款，并提醒当事人在施工时需向服务中心进行报备，做好安全防护工作，防止高空坠物再次发生。
春节即将来临，预祝各位亲邻身体健康、平安快乐、阖家幸福！
天然居业主委员会
2021年2月5日
附件：天然居《2021年工作计划》和《2021年工作预算》
抄送：莲花街道办事处、康欣社区工作站

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