关于临时业委会和物业2022年6月联席会议的通告( o$ h2 z2 N, z& K7 [3 j6 @# g. f
业委会【2022】008号: E( M8 ?2 K; e8 F D+ d
各位业主:
/ h% h6 R* V+ H v4 j- u/ x% ^& R* [2022年6月21日(星期二)晚8时,临时业委会和物业公司现场召开2022年6月联席会议,天然居临时业委会委员周鸣、陈艳艳、秘书邓建强现场参会,委员杨玉成、覃敏凤、叶锋强、吴莎、周明春通过“i业委会”小程序进行表决;服务中心李义芳、李文新、马海涛、顾婷婷、吴志艳现场参会;E3101业主杨志敏现场参会。会议通告如下(电子版可扫右侧二维码查阅):, n5 w, Z' j4 [: e
一、月度财务收支3 A0 c) y& s" h" W- S# t) N+ K
截至2022年5月底,天然居业主大会基本账户余额为2930853.35元。此外,原共管账户余额为790991.43元(其中消防专项维修金首款508802.45元待转入施工单位,实际余额为:282188.98元)。同意支付2022年5月份月度支出551762.75元,5月份营业收入610176.18元,细目详见小区网站www.tianranju.net。
, K2 ~+ ?: \6 l/ u5 k2 A t会议批准物业2022年6月下列支出申请:
9 I9 `% f6 ^8 w* ^) p$ k1、天然居5月份电梯维保奖励金1800.00元;
% r) b N- v$ O2、天然居5月份优秀员工和门岗奖励金3200.00元;
8 ^- {" [/ T' {/ K5 L9 {1 Y3、天然居5月份地下室员工通讯短信补贴明细598.5元;
% G4 p1 W, S. E: n' u! Z1 P$ R4、服务中心前台电脑故障维修费用1350元;: {3 k0 T' j6 u' ~! W' a8 M: D1 J
5、天然居B3303卧室外墙公共部位渗漏水维修费用2354元;
1 L8 I$ C |4 G6、天然居小区大王椰树修剪费用5922.5元;- t/ Z8 z* z7 t4 [
7、天然居E栋电梯机房空调电机维修费用550元;
$ m& l- i1 {% C/ b; k8 S9 P' `2 s. {+ s8、天然居游乐场绿化带内漏水紧急抢修费用2112元;2 P* [ T0 ?& \
9、天然居工程部冲击钻、切割机在使用的过程中出现漏电问题,维修费用530元;
/ S& Z: m6 \/ B; E' {9 F7 h4 }) W# p10、天然居B2404家中墙壁漏水,经工程人员上门现场查看,确认为外墙伸缩缝漏水导致,紧急维修费用6239元;% L7 G6 ~; U, L
11、物业服务中心提交的2022年6月份材料采购计划表。
5 t0 d+ I9 B3 W( Q4 m9 k二、天然居B栋和C栋公共夹层管道检测漏水和紧急抢修费用的事宜1 k0 `8 `% U$ E' j7 E* d( {1 j
天然居工程人员在抄小区总水表时,对比发现和上月数据相差太大,初步怀疑为埋在地下的管道漏水导致。服务中心拟请专业检测公司对小区管道进行漏水检测,确认B栋和C栋之间台阶处的夹层中管道漏水(原党群服务中心1楼玻璃门前)。检测公司报价:发现第一个漏水点则费用为4000元、第二个漏水点为3000元,第三个及以后每个漏水点为2000元,没有则不收费用。本次检测出了一个漏水点,费用4000元,会议审议同意该费用从小区业主大会账户中支出。6 {/ v- X& l# S! v
确认了漏水点位置,服务中心马上联系专业施工人员现场开挖、抢修、修复,恢复正常供水,抢修费用5778元。会议审议同意该费用从小区业主大会账户中支出。5 S: T& K' [% M; J4 \, n
三、关于疫情管控期间天然居保洁员餐费的事宜" `5 \- Z1 f$ J/ O
受疫情管控影响,天然居小区从2022年2月24至3月8日 (13天)、2022年3月13日-3月20日(7天),共计管控20天。为保障小区的清洁环境,居住在小区外的部分保洁员12人被管控在本小区内。解封后,还有部分保洁员所在小区封控不能下班回家,继续留守在天然居小区内直到恢复正常,时间长达30天左右。
7 f. J. B0 Q4 w" s& y管控期间保洁员与服务中心员工共同居住、用餐,产生餐费共计11638.8元。经会议现场讨论、审议,该笔餐费从小区管理费用中支付50%、另50%由保洁公司支付。
* ]) t: [# s' i0 j, @- ]) Q& g四、关于天然居DEF栋小高层一楼架空层地砖防滑工程的事宜
& E2 ?& U1 _# j/ `, q6 X天然居DEF栋一楼(小高层门前)架空层地面瓷砖防滑工程,由于原来铺设的不是防滑地砖,只要地面有水渍或雨天就会有业主在此摔跤。经前次联席会议建议,由于改造工程量和费用较大,计划只对其部分地砖进行改造防滑处理,50X50mm/块,工程量为419块,总面积为104.75平方,预算费用45295.80 元。
( ~3 Z9 a. Y. r3 H9 G# b! D/ x经本次联席会议现场审议,认为此施工方报价费用较高,要求服务中心另找施工方报价后下个月月度会上讨论。8 N# \9 t9 O( Z" S
五、关于天然居D栋小高层电梯更换钢丝绳及曳引轮紧急维修的事宜
. b2 E+ |7 G5 O因电梯人员在定期检验自检过程中,发现小高层电梯空载曳引轮和曳引钢丝绳磨损老化严重,存在安全隐患,急需要维修和更换,保证电梯运行安全系数,为了不影响业主正常生活,服务中心建议电梯公司做紧急维修处理,费用 11752.38.00 元。该费用从小区管理费中支付。
# k# y# d i8 K: c# h; u6 D) _六、关于天然居ABC及DEF雨棚维修改造工程的事宜: f$ e8 w/ S" r, Z; k; @
天然居ABC及DEF雨棚维修改造工程经过三家公开投标,服务中心于2022年6月10日邀请了业委会代表参加公司在鲁班大夏27楼竞标现场监督,进行了最低中标方的现场确认为:中标单位为深圳市荣冠优品工程有限公司。控制价格为:200472.89元,该笔费用从小区业主大会管理费支出垫付,在完成维修基金申请划拨后归还物管费。
9 o' D) G. m6 N+ r七、支付停车场行政诉讼律师费事宜
1 Y; j _9 d2 Q临时业委会通过了支付停车场行政诉讼律师费三万元。该费用从小区管理费中支付。律所开户行:民生银行深圳华联支行,户名:广东卓建律师事务所,账号:1817014210000323。; N$ y2 N! r5 Z8 i+ ]
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特此通告。
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天然居临时业主委员会
0 n( b* s2 m/ {8 j0 ]9 V 2022年6月28日
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